1- Présentation de Word

WORD est un logiciel de traitement de texte très performant qui nous permet de créer et d'améliorer une vaste gamme de documents (lettre, tableau,…) avec rapidité et aisance.

Le travail sur un document consiste à saisir, modifier, mettre en forme, mettre en page, éditer du texte. Ces travaux sont réalisés à l’aide des commandes qui sont affichées dans la barre des menus ou dans les barres d’outils.

2- Lancer Word

Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches, puis la commande Nouveau document office et sélectionnez Document vide dans l’onglet Général. Ou bien
Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches, dans le menu Programmes, sélectionnez Microsoft WORD.

3- L’environnement Word

Lorsque vous entrez dans WORD, est affichée la fenêtre de travail qui représente l'écran principal de WORD. Cet écran servira à créer des documents grâce à l'écran de saisie, à la barre d'outils, à la barre des menus et aux autres composantes de ce puissant logiciel.

1- Barre de titre        : Cette barre sert à indiquer quel logiciel est en fonction et le nom du document qui  est à l'écran. Lorsque vous créez un nouveau document, le nom du document sera Document1.

2- Barre de menus : Cette barre vous donne accès à tous les menus disponibles dans WORD.

3- Barres d'outils : Cette barre vous permet d'utiliser des raccourcis pour exécuter certaines commandes que l'on retrouve dans les menus.

4- Écran de saisie : C'est la partie de votre écran principal où vous faites la saisie de votre texte.   L'écran de saisie peut être maximisé en cliquant sur ce bouton

5- Barre d'état : Cette barre affiche, entre autres, les numéros de page, la ligne et les colonnes.

6- Barres de défilement : Ces barres font défiler le texte à l'écran. Vous pouvez défiler le texte de haut en bas ou de gauche à droite.

7- Règle : Elle contient les dimensions de notre document de même que l'emplacement des  retraits et des taquets. 

4- Créer un document

Il y a plusieurs manières de créer un document :
     Cliquez sur le bouton  de document sur la barre de menu
     Choisissez Fichier/Nouveau dans la barre de menu.-          
     Appuyez ctrl+n  sur le clavier

5- Enregistrer un document

    Cliquetez le bouton   sur la barre de menu
    Choisissez Fichier/Enregistrer dans la barre de menu
    Appuyez ctrl+s sur le clavier

6- Travailler avec plusieurs documents

Plusieurs documents peuvent être ouverts simultanément si vous travaillez avec plus d’un fichier en même temps. Tous les documents ouverts sont énumérés dans le menu Fenêtre montré ci-dessous. Le document courant possède un crochet  près de son nom. Choisissez un autre document pour passer d’un document à un autre.

7- Fermer un fichier

Pour fermer un fichier
         Choisir Fichier/Fermer
         Appuyer sur l'icône     si elle est visible sur le menu standard.

8- Ouvrir un document existant

        Cliquez sur le bouton  sur la barre de menu
         Choisissez Fichier/Ouvrir dans barre de menu
         Appuyez ctrl+o sur le clavier
         Choisissez le fichier et cliquez le bouton Ouvrir.

9- Quitter Word

Pour fermer Word
         Choisissez Fichier/Quitter
          Appuyez Alt+F4 sur le clavier

10- Édition du texte

La saisie de texte s’effectue à partir du curseur de saisie.

11- Supprimer du texte

Notez que pour effacer un caractère à gauche du curseur de saisie il faut appuyer sur la touche Retour arrière.
Pour effacer un caractère à droite du curseur de saisie, il faut appuyer sur la toucher Supprimer.

12- Se déplacer dans un document

Vous pouvez vous déplacer dans un document en utilisant la souris ou en utilisant le clavier.

L'utilisation de la souris accélère vos déplacements et est plus facile à mettre en pratique que la mémorisation de combinaisons de touches sur le clavier. Voici les types de déplacements possibles avec le clavier :

13- Sélectionner du texte

Il est possible de sélectionner du texte en utilisant la souris ou en utilisant le clavier. Si vous utilisez la souris, voici les étapes à suivre pour sélectionner un bloc de texte :
       Placez le curseur à l'endroit désiré.
       Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris.
       Faites glisser la souris sur le texte.
       Relâchez le bouton de la souris et voyez la sélection apparaître en vidéo inversé.
Si vous désirez sélectionner un mot, une ligne ou un paragraphe, faites les étapes suivantes :

 Si vous voulez utiliser le clavier pour faire la sélection, vous devrez utiliser les combinaisons de touches suivantes :

14- Correcteur d’orthographe et de grammaire

Lorsque vous travaillez dans Word et que vous voyez qu’un mot se souligne de rouge, c’est que le correcteur d’orthographe a détecté une erreur. Deux choix s’offrent alors à vous. D’abord, vous pouvez cliquer sur le bouton droit de la souris pour connaître et choisir l’une ou l’autre des suggestions du correcteur.

Sinon, vous pouvez tout simplement ratisser le texte en entier avec le correcteur d’orthographe. Celui-ci est accessible via le bouton  de la barre des tâches ou bien à partir du menu Outils, Grammaire et orthographe. Celui-ci repartira du début de votre texte et arrêtera sur tous les mots douteux.

Comme pour les questions d’orthographe, les erreurs de grammaire sont elles aussi soulignées automatiquement en vert. Les façons de les éliminer restent les mêmes que pour les fautes d’orthographe.

Il faut cependant faire attention. Le correcteur est loin d'être parfait. Il est possible qu'il ne voie pas certaines erreurs ou qu’il propose des corrections qui emmènent de nouvelles erreurs. Il faut alors ignorer l’erreur en cliquant sur le bouton droit et ainsi le soulignement disparaîtra.

15- Synonymes

Lorsqu’on écrit un texte, il peut être intéressant d’avoir une liste de synonymes pour un mot à la portée de la main. Microsoft Word offre une telle fonctionnalité. Il suffit de cliquer sur le bouton droit de la souris au-dessus du mot en question et d’aller dans le menu Synonymes pour voir les suggestions du système.

16- Formatage des caractères

Microsoft Word offre un large éventail d’options de formatage pour les caractères de notre texte. Voici ceux étant accessibles via la barre d’outils Mise en forme :

D’autres options de formatage sont également disponibles via le menu Format/police.

17- Alignement du texte

Quatre alignements sont disponibles dans Microsoft Word : à gauche, à droite, centré et justifié. On peut sélectionner l’un d’eux via les boutons  ou en allant dans le menu Format/Paragraphe, qui contient par ailleurs d’autres options afin de définir le format de l’un ou de plusieurs paragraphes de notre texte.

18- Annuler ou Reprendre

Si l’on a effectué une manipulation qu’il ne fallait pas ou que l’on souhaite reprendre une action annulée, les options Annuler  et Reprendre  peuvent se révéler d’une certaine utilité. Normalement accessibles via la barre des tâches standard, ils sont également accessibles via le menu Édition.

19- Déplacement ou copie d'une sélection de texte

Après avoir sélectionné un texte, vous pouvez le déplacer, le copier ou l'effacer. Les étapes expliquées ci-dessous s'appliquent à tous les logiciels qui fonctionnent dans un environnement Windows.

Pour déplacer une sélection :

·   Cliquez sur ce bouton pour enlever cette sélection.

·   Placez votre curseur à l'endroit où le texte doit être déplacé.

·   Cliquez sur ce bouton pour insérer le texte à l'endroit sélectionné.

Pour copier une sélection :

·    Cliquez sur ce bouton .

·    Placez votre curseur à l'endroit où le texte doit être copié. 
     Cliquez sur ce bouton pour insérer le texte à l'endroit sélectionné.

20- Bordures et trames

Il est possible d’accéder à la fenêtre des Bordures et trames à partir du menu Format/Bordures et trames. Cette fenêtre permet l’ajout de divers types de bordures, de spécifier la largeur et l’endroit où l’on souhaite l’insérer.

À partir du second onglet de cette même fenêtre, les mêmes options sont disponibles, mais celles-ci s’appliquent aux pages et non à une portion de texte seulement. On peut cependant sélectionner les pages auxquelles on souhaite voir cela s’appliquer.

Finalement, le dernier onglet permet d’ajouter des trames de couleur en arrière-plan de certaines portions de texte. Il suffit de sélectionner la partie que l’on souhaite mettre en évidence et de sélectionner la couleur désirée.

21- Tableaux

Microsoft Word offre deux possibilités pour l’insertion de tableaux. Il y a d’abord celle permettant l’ajout d’un tableau simple, via le bouton . En cliquant sur ce bouton, une série de carrés apparaît, nous invitant à sélectionner les dimensions du tableau à afficher. Une fois cela fait, le tableau est inséré à l’endroit où se trouve le curseur dans la page. Pour modifier certains aspects de celui-ci, il suffit de cliquer sur le bouton à la gauche de celui avec lequel vous avez fait l’ajout, , qui fait apparaître la barre de menu Tableau. Des options permettant des tris ou des changements de bordures ou de couleurs sont alors mises à la disposition de l’usager. Il est alors simple de formater le tableau comme on l’entend.

La deuxième façon d’ajouter un tableau se trouve juste à la droite de la précédente, via le bouton . Comme on peut le voir sur l’icône, ce bouton insère un tableau de type Microsoft Excel dans le document. L’insertion se fait de la même façon que pour le type précédent sauf qu’une fois inséré, le tableau est semblable à une feuille Excel et offre ainsi les mêmes possibilités que celle-ci, ce qui peut s’avérer intéressant si l’on souhaite insérer un tableau nécessitant des calculs ou une présentation plus complexe.

22- Colonnes

Pour séparer le document en colonnes, il suffit d’appuyer sur le bouton  qui nous permet d’ajouter entre deux et quatre colonnes. Pour plus de possibilités, sélectionnez le menu Format/Colonnes. C'est à partir de cette fenêtre que vous avez le contrôle de tous les éléments sur les colonnes. La partie Prédéfinir vous permet d'utiliser des présentations de colonnes prédéterminées selon ce dont vous avez besoin. Vous pouvez aussi changer le nombre de colonne ainsi que l'espacement entre celles-ci par les parties Nombre de colonnes et Largeur et espacement. À la droite de l'option Nombre de colonnes, il est aussi possible de demander d'insérer une ligne séparatrice entre les colonnes. L'aperçu présente toujours l’apparence des colonnes avec les options sélectionnées.

Une fois les colonnes ajoutées, le texte s’inscrira du celles à gauche vers celles à droite de la page. Pour écrire directement dans une colonne plus à droite, il faut effectuer un saut de colonne en suivant la procédure expliquée plus haut.

23- Insérer une image

Placez le curseur à l’endroit où vous désirez mettre l’image.
      Cliquez sur le menu Insertion, puis Image :
      À partir de la bibliothèque Clip Art Gallery si vous voulez le Clip Art fourni avec Word.
      À partir d’un fichier si vous voulez insérer une image d’un format accepté à partir d’un autre programme.

24- Insérer un dessin

Le menu Formes automatiques contient plusieurs catégories de formes. Outre les lignes, il comprend des formes de bases, des flèches pleines, des éléments d’organigrammes hiérarchiques, des étoiles   et bannières, des bulles et légendes.

Pour tracer une forme automatique, cliquez sur Formes automatiques, pointez sur une catégorie, puis cliquez sur la forme souhaitée. Cliquez dans le document pour ajouter la forme à sa taille  par défaut ou faites-la glisser jusqu’à ce qu’elle atteigne la taille souhaitée.

25- Insérer un WordArt

WordArt est outil qui vous permet de manipuler l’aspect des mots.
Pour essayer WordArt, placez le point d’insertion là où vous souhaitez créer un objet. Ouvrez le menu insertion, pointez sur Image et sélectionnez WordArt. Ou cliquez seulement sur  . Il vous suffit de sélectionner celui que vous préférez et de cliquer sur OK. Vous verrez s’afficher l boîte de dialogue Modifier le texte dans la quelle vous allez taper votre texte, puis cliquez sur OK. Vous pouvez modifier la taille et la forme

26- Insérer des caractères spéciaux

Placez le curseur à l’endroit où vous désirez mettre l’image.
         Sélectionnez Insertion, puis  caractères spéciaux.
         Sélectionnez le symbole à insérer et cliquez sur Insérer puis Fermer.

27- Entête et pied de page

Vous pouvez placer un titre, du texte, un logo corporatif et autres éléments qui se répéteront d'une page à l'autre. Du menu Affichage, sélectionnez l’option Entête et pied de page.

28- Sauts

Lorsqu’on a terminé une partie d’un texte et que l’on veut recommencer plus loin dans le document, un saut peut s’avérer utile. En allant dans le menu Insertion, Saut, on obtient une fenêtre nous offrant divers types de sauts. Voici les plus utilisés :
    saut de page : pour continuer le texte sur la page suivante
   saut de colonne : pour continuer le texte dans la colonne suivante lorsque votre document, ou section, est composé de plusieurs colonnes
   saut de section continu : sépare une même page en plusieurs sections
 sauts de section page paire ou impaire : sépare le document en plusieurs sections, mais aussi force la prochaine page à être paire ou impaire selon le type choisi.

29- Spécifier le format de mise en page

Allez dans le menu Fichier/Mise en page afin d’accéder diverses options de mise en page, comme les marges, l’orientation de la feuille, le format du papier, etc.

30- Changer le mode d’affichage

Pour modifier la façon que vous visualiser la page à l’écran, allez dans le menu Affichage et sélectionner parmi les divers modes (Normal, Web, Page, Plan) celui qui vous convient le mieux.

31- Ajouter des numéros de page

Pour ajouter une pagination au document, il faut aller dans le menu Insertion, Numéro de pages et choisir le format qui nous convient. Attention, si on ne veut pas que la première page du document ne contienne de numéro, comme c’est souvent le cas, il faut cocher la case appropriée.

32- Aperçu avant impression

Pour visualiser un document et ainsi voir à de quoi il aura l’air une fois imprimé, il suffit de cliquer sur le bouton  ou d’aller dans le menu Fichier, Aperçu avant impression pour faire ouvrir la fenêtre correspondante.

33- Imprimer un document

Pour imprimer, trois façons sont offertes, soit :
         cliquer sur le bouton
         aller dans le menu Fichier/Imprimer
         cliquer sur les touches ctrl-p
Attention, car contrairement au deux autres façons qui vous emmènent à une fenêtre de sélection des options d’impression, appuyer sur le bouton  lance immédiatement l’impression.